Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del Codice della Privacy come modificato dal D.Lgs. 101/2018

 

1.      Premessa

Per Poligrafici Editoriale S.p.A. (di seguito, anche solo “Poligrafici”) società appartenente al Gruppo Monrif (di seguito, anche solo “Gruppo”) la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantire la piena sicurezza del trattamento.

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e del Codice della Privacy come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Normativa”) che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

 

2.      Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica  identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

 

3.      Titolare del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Poligrafici Editoriale S.p.A., con sede in Bologna (Italia) via Enrico Mattei n.106, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti della Normativa.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare Poligrafici Editoriale S.p.A. in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Poligrafici Editoriale S.p.A.

Indirizzo sede legale: via Enrico Mattei, 106 - 40138 Bologna

Dati contatto email: privacy@quotidiano.net

Dati contatto DPO: dpo@monrif.net

 

4.      Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

I dati personali che Poligrafici tratta sono quelli che ci fornisci volontariamente mediante la compilazione del form di registrazione e partecipazione ai nostri concorsi collegato alla presente informativa.

Poligrafici può quindi raccogliere dati personali identificativi, come ad esempio dati anagrafici quali nome e cognome, email, indirizzo, ecc.

 

I tuoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

 

Finalità

Base Giuridica

A

Esecuzione, gestione e/o adempimento di attività connesse ai concorsi.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l'adempimento di obblighi di legge al fine della corretta gestione dei concorsi.

B

Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali od europee, ovvero a disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l'adempimento di obblighi di legge e per renderti fruibile il servizio richiesto o la partecipazione ai concorsi, e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell'interessato.

C

Inviarti comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o altre offerte, nell'interesse del Titolare del Trattamento o di altre Società collegate al Titolare del Trattamento.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall'utente.

D

Svolgere attività di profilazione, ovvero di analisi ed elaborazione di informazioni relative all’interessato, alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo, nell'interesse del Titolare del Trattamento o di altre Società collegate al Titolare del Trattamento.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’interessato, fatta eccezione per un'attività di analisi di informazioni elementari relative alle tue preferenze di consumo.

 

I tuoi dati personali sono trattati da personale di Poligrafici, specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10 del Regolamento UE, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

5.      Comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati personali potranno essere, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati ed offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono usualmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Poligrafici e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: internet provider; società specializzate in servizi IT; società che svolgono attività di marketing; società specializzate in ricerche di mercato e nell'elaborazione dati. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato.

I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a Poligrafici di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies  del D. Lgs 101/2018 .

I tuoi dati potranno altresì essere pubblicati e diffusi sulle testate editoriali del Gruppo Monrif ovvero ne può essere data conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante pubblicazione online sul web.

 

6.      Data Retention

Ti informiamo che i tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito esemplificato:

  • dati personali forniti per finalità connesse allo svolgimento di attività di profilazione individuale o aggregata: questi dati vengono conservati per 12 mesi;
  • dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti da Poligrafici: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’interessato;
  • dati forniti per attività di comunicazioni commerciali, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato: fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e comunque entro 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’interessato con Poligrafici.

Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte di Poligrafici.

 

7.      I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • Diritto di accesso e rettifica (Artt. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, Poligrafici dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs. 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
  • Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Poligrafici.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

 

8.      Misure di sicurezza

Poligrafici adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

 

9.      Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.