Informativa Privacy ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del codice della privacy italiano D.lgs. 196/2013 ss.mm.ii. (“Codice della Privacy”)
Robin S.r.l. (“Robin” e/o il “Titolare”) è una società controllata da Monrif S.p.A., holding del Gruppo Monrif, gruppo societario italiano operante anche nel settore media con attività editoriali e di stampa quotidiana e periodica, della raccolta pubblicitaria e di internet.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da Robin S.r.l. con sede in via Enrico Mattei n. 106, 40138 Bologna (Italia), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del GDPR.
Per qualunque richiesta legata al trattamento dei suoi dati personali può contattare il Titolare all’indirizzo sopra riportato o all’indirizzo di posta elettronica [email protected] specificando l’oggetto della richiesta.
La informiamo che la presente informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che Robin, tramite società terze nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, ha estratto dalle Pagine Bianche o Pagine Gialle per la finalità di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e di comunicazione commerciale come previsto dall’art. 130 co. 3 e co. 3-bis del Codice della privacy.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha individuato e nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (anche “Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile ai seguenti recapiti: Ufficio Data Protection Officer c/o Robin S.r.l. via Enrico Mattei n. 106, 40138 Bologna (Italia) o all’indirizzo di posta elettronica [email protected].
TIPOLOGIA DEI DATI
I dati personali che Robin tratta sono quelli resi pubblicamente disponibili sulle Pagine Bianche e Pagine Gialle, nello specifico i dati anagrafici, quali nome e cognome, indirizzo e numero di telefono.
FINALITÀ DI TRATTAMENTO
I suoi dati personali, una volta raccolti dagli elenchi pubblici sopra indicati, sono trattati per le seguenti finalità:
- finalità di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e di comunicazione commerciale relative ai prodotti di Robin, tramite telefonata con operatore, nell’interesse del Titolare. In particolare, Robin effettuerà il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera a) ai sensi dell’art. 130 co. 3 e co. 3-bis del Codice della privacy, non essendo il suo numero di telefono iscritto al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”), sulla base del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR.
- adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea, ovvero da disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza e controllo. La base giuridica per i trattamenti posti in essere per la finalità di cui alla lettera b) è l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c GDPR.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno trasmessi a soggetti esterni che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento nell’interesse di Robin per le sole finalità connesse all’invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e di comunicazione commerciale e che in quanto tali sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo.
I suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI
I suoi dati personali non saranno trasferiti a soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono allo Spazio Economico Europeo.
CONSERVAZIONE DEI DATI
La informiamo che i suoi dati saranno conservati fino al momento in cui lei decida di iscriversi presso l’RPO e comunque entro 2 (due) anni dall’ultimo contatto con l’interessato, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle autorità.
Al termine di tali periodi, i suoi dati saranno cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte del Titolare.
DIRITTI
La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal GDPR, scrivendo all’indirizzo email [email protected]:
- Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 GDPR): ha il diritto di avere conferma dell’esistenza dei dati personali che la riguardano, della loro origine e di accedere ai suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, le forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare, i suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base del legittimo interesse di Robin, spiegando i motivi che giustificano la sua richiesta; prima di accoglierla saranno valutati i motivi della sua richiesta.
Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati è illecito, ha altresì il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Inoltre, le ricordiamo che in qualunque momento può opporsi al trattamento per finalità di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e di comunicazione commerciale tramite telefono o posta, iscrivendosi gratuitamente al registro pubblico delle opposizioni e per maggiori informazioni sulle modalità di iscrizione può visitare il sito www.registrodelleopposizioni.it.